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中考應(yīng)用文作文如何寫
作者:佚名 信息來源:本站原創(chuàng) 更新時(shí)間:2011-9-26
1、應(yīng)用文的格式
應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此,寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報(bào)稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚(yáng)信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例:
(1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標(biāo)題已明確通知的對象,不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號,問候語不能語稱呼語同一行。
(2)關(guān)于正文首行。只有電報(bào)的正文首行頂格寫,其余都空兩格開始寫。
(3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請書、感謝信、表揚(yáng)信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。
"敬禮"必須另起一行頂格寫。"敬禮"之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號,要寫也只能寫一個嘆號。
(4)關(guān)于署名和日期。只有電報(bào)的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。
只有電報(bào)不寫拍發(fā)日期,其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時(shí),漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致,不能混用。
2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),要求完整嚴(yán)密,層次清楚,簡單明了。一般說來,應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu),有一個大致的格式,即由三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如:
(1)計(jì)劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題:包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。③結(jié)尾:即落款部分,交代制定計(jì)劃的單位名稱和個人姓名,交代制定計(jì)劃的日期等。
(2)總結(jié)。一般也是三個部分構(gòu)成。①標(biāo)題:與計(jì)劃標(biāo)題類似,包括單位名稱,總結(jié)期限,總結(jié)內(nèi)容等。②正文:包括基本情況;成績和缺點(diǎn);經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);存在問題和今后意見。③結(jié)尾:和計(jì)劃一樣,要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。
(3)簡報(bào)。一般有三部分。①報(bào)頭:它是公文樣式的標(biāo)志,不是簡報(bào)的題目,包括簡報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文:正文之上一般有標(biāo)題:正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾:寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
(4)電報(bào)稿。電報(bào)稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取,按規(guī)定填寫。電報(bào)全文由四部分組成。①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營業(yè)員、值機(jī)員填寫,與發(fā)報(bào)人無關(guān)。②收報(bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫,"收報(bào)地名"欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號和收報(bào)人姓名,則寫入"收報(bào)人住址和姓名"欄內(nèi)的方格中,不可寫入長行橫格中(這里是值機(jī)員譯寫電碼用的)。③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),電文后要緊接著寫上發(fā)報(bào)人的姓名,以便對方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫,這部分內(nèi)容并不拍發(fā),僅供郵電局參考。
中考應(yīng)用文作文如何寫
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