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西安歐亞學院教務處是在教學副院長的直接領導下，主管全院教學工作的職能部門。主要負責教學研究、教與學支持、教學日常運行、學籍考試管理及教學資源管理等工作。機構設置如下：

各中心主要職能：

（一）教研發展中心。
1. 負責學校專業建設規劃制定，專業設置和調整的管理，新增專業調研、論證和上報組織；
2. 制定學校人才培養方案原則性意見，組織監督人才培養方案的制定；
3. 組織開展學校課程建設工作；
4. 負責國家、省級本科教學工程（質量工程）及教學研究與改革項目的申報、立項、檢查、驗收等管理工作；
5. 組織開展教學研究工作，推動教育教學改革項目實施，組織召開教育教學研討會以及各種形式的教學研究與改革經驗交流活動；
6. 負責學校教學質量標準的建設。
（二）教與學中心。
1. 負責學校“卓越教學中心（CTE）”的建設與發展；
2. 組織開展教師業務能力提升培訓；
3. 負責學生學習指導與服務；
4. 負責學校外籍教師的選聘與各類外事手續的辦理及生活管理，與各分院協作開展外籍教師日常教學工作及薪酬管理。
（三）教學運行中心。
1. 負責全校教學任務的落實，教學秩序的檢查、質量分析與信息反饋；
2. 負責全校教學場地資源的分配及調度；
3. 負責審定、校對、核算專兼職教師教學工作量，以及教師績效考核、兼職教師管理等；
4. 負責學校實踐教學管理；
5. 負責學校教材建設與管理。
（四）注冊考試中心。
1. 建立、維護與管理學生學籍信息檔案；
2. 負責全校學生成績管理，學籍注冊，學籍處理審查，畢業生資格審查，學位授予資格審查，學歷、學位注冊，學歷證書、學位證書、輔修專業證書發放備案；
3. 組織安排學校各類考試，維護與管理考試檔案、信息；
4. 組織開展學位委員會日常事務。

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