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吉林工程職業(yè)學(xué)院教務(wù)處是在院長、主管教學(xué)院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)教育教學(xué)管理的行政職能部門。以“團結(jié)進取、求實創(chuàng)新、忠于職守、敬業(yè)奉獻”為職業(yè)準則，秉承“以人為本、服務(wù)為先、嚴謹細致、務(wù)實高效”的服務(wù)理念，開創(chuàng)“教學(xué)質(zhì)量標準化、教學(xué)管理規(guī)范化、教學(xué)運行信息化、教學(xué)手段數(shù)字化”的教學(xué)新格局。現(xiàn)有工作人員12名，其中處長1 人。
在學(xué)院班子的領(lǐng)導(dǎo)下，教務(wù)處以轉(zhuǎn)變教育教學(xué)觀念為先導(dǎo)，大力加強教學(xué)基本建設(shè)，積極推進教學(xué)改革，不斷提高教務(wù)管理現(xiàn)代化水平，取得了突出成績。
教務(wù)處的工作職責(zé)是：
1、貫徹黨的教育方針，全面掌握全院的教學(xué)動態(tài)，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分院、教學(xué)部做好教學(xué)管理工作，推動教學(xué)改革與教學(xué)創(chuàng)新；
2、組織制定全院教學(xué)工作計劃和各項教學(xué)管理規(guī)章制度；
3、組織制定學(xué)院各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱等教學(xué)文件，并組織檢查，督促執(zhí)行與完成情況；
4、負責(zé)制定全院專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，組織進行新專業(yè)的調(diào)研、審查與申報工作；
5、組織全院課程改革與建設(shè)，負責(zé)院級精品課程、優(yōu)秀課程評選，省級精品課程、優(yōu)秀課程上報工作；
6、負責(zé)制定和組織實施學(xué)院教材建設(shè)規(guī)劃，負責(zé)教材編寫、出版及各級教材評獎工作；
7、負責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理，組織教學(xué)質(zhì)量評價，組織評選校級教學(xué)成果獎、教學(xué)質(zhì)量獎、教師榮譽獎等，組織評選推薦相應(yīng)的省部級以上報獎項目；
8、負責(zé)全院考試安排，嚴肅考風(fēng)考紀，加強學(xué)風(fēng)、考風(fēng)建設(shè)；
9、負責(zé)組織學(xué)生職業(yè)資格證的考核鑒定工作，負責(zé)組織英語四級考試、高校英語應(yīng)用能力考試和高校計算機水平考試。
10、負責(zé)學(xué)院教學(xué)信息化建設(shè)、教務(wù)管理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)與組織實施工作；
11、定期召開全院性學(xué)生座談會，了解教學(xué)情況；
12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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