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湘南學院教務處是在校長和主管校長領導下，負責全校全日制本、專科教學管理的行政職能部門。現有工作人員15名，其中具有博士、碩士學位人員11名，本科學歷人員4名。設置科室6個：綜合管理科、教研教改科、教學運行管理科、學籍管理科、考試中心、實習管理科。語言文字工作委員會和普通話測試站掛靠教務處管理。

教務處是學校教學管理工作的主要職能部門，負責計劃、組織、實施、管理教學工作的全過程，具有行政、參謀、研究、服務和指導等五項常規職能

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